Oaxaca de Juárez, Oax. a 17 de marzo de 2020.
En seguimiento a las acciones preventivas implementadas por este Instituto el pasado 13 de marzo del año en curso, y con la finalidad de reforzar las medidas comunicadas para prevenir en lo posible el contagio por el COVID- 19 para las personas que laboran en el Instituto y sus visitantes, se implementarán adicionalmente, a partir de esta fecha y hasta nuevo aviso, las acciones siguientes:
Para el personal:
• Al ingresar a un inmueble del Instituto deberá aplicarse gel antibacterial del dispensador que se colocará en cada entrada.
• No se permitirá el acceso a menores de edad como medida de seguridad a su salud.
• Se realizará el saludo sin contacto físico (de mano, abrazo o beso).
• Lavar y limpiarse las manos recurrentemente durante la jornada laboral, serán colocados dispensadores de jabón y gel antibacterial en los diferentes espacios y sanitarios institucionales.
• Se deberán evitar las reuniones de trabajo de más de 5 personas en lugares cerrados.
• Se exhorta al personal a que en caso de ser necesario reuniones de trabajo con varias personas y entre diferentes áreas, lo realicen mediante sistemas de comunicación como teléfono, videollamadas o videoconferencias con la finalidad de disminuir el contacto físico entre el personal.• Se aplicará el sistema de “teletrabajo” y home office y cada titular de área propondrá a la Secretaría Ejecutiva el personal que trabajará bajo este esquema. Las y los jefes inmediatos serán responsables del avance y cumplimiento de los trabajos encomendados.
• Las Sesiones del Consejo General y Comisiones se llevarán a cabo sin público asistente y serán transmitidas en vivo vía internet.
• Con apoyo del personal de cada área, deberá asegurarse la sanitización diaria y recurrente de perillas de puertas y ventanas, espacios e instrumentos de trabajo.
• En caso de presentar algún síntoma, de manera inmediata deberá notificarse a su jefe inmediato y seguir el protocolo de la Secretaría de Salud, llamando al 800 0044 800 o a la Unidad de Inteligencia Para Emergencias En Salud (UIES) 5168242/ 5161220 y acudir al servicio de salud correspondiente.• Conforme sea el caso, la Coordinación Administrativa integrará los registros correspondientes para generar reportes que, de ser necesario, serán entregados a las autoridades de Salud.
• Asimismo, de acuerdo a la modificación del calendario escolar la Coordinación Administrativa a través de la Coordinación de Recursos Humanos atenderá cualquier petición para ajustar los periodos vacacionales.
Se evaluarán medidas adicionales de acuerdo al nivel de contingencia y al reporte de las entidades sanitarias.
Para los visitantes:
• El acceso será regulado por el guardia del inmueble.
• Se permitirá el ingreso a una o dos personas que deban tratar algún asunto oficial
• No se permitirá el ingreso a menores de edad como medida de seguridad a su salud.
• Al ingresar a un inmueble del Instituto deberá aplicarse gel antibacterial del dispensador que se colocará en cada entrada.
• Se evitarán todos los actos que impliquen la concentración de personas al interior de los inmuebles del Instituto.
• Los visitantes deberán permanecer al interior de los inmuebles institucionales el menor tiempo posible.
• En caso de prolongarse su estancia por más de media hora, lavar y limpiarse las manos recurrentemente, serán colocados dispensadores de jabón y gel antibacterial en los diferentes espacios y sanitarios institucionales.
Será fundamental la colaboración de todas las personas y su compromiso para seguir las recomendaciones y con esto abatir los riesgos.
